“以上是我个人简历以及我为什么觉得我能够胜任这个工作的原因。接下来我要说的就是为什么我认为您有必要成立一个专门的总经理办公室和专职秘书。”
“首先,我在xxx公司实习的时候他们公司就是这种模式,xxx公司是国际公司,我认为他们公司的行政模式是非常科学高效的。”
“他们设立了总经理办公室,总经理办公室就是专门为总经理服务的一个部门,直属于总经理。我认真的研究了我们公司,我们公司目前的管理模式其实是分为几个等级的,最高的等级其实就是您个人,这样就说明了您个人的工作量十分巨大,需要负责的工作十分重要,虽然您前不久设立了一个助理来协助你的工作,但是助理总归是助理,她只是协助您负责公司的日常工作,但是却无法代替您行使你总经理这一级的全部工作,很多重要的工作还是需要您亲自处理。”
“作为公司的领导人,你不应该把全部的精力都花在公司日常的工作上,而是因为把大部分精力都放在公司重要的发展策略上面,所以,设立一个总经理办公室来服务于你的工作就十分必要了。”
“首先,总经理办公室是一个服务机构,他只对你个人负责,协助您的管理工作,能够最大限度的减轻你的工作强度,而且,也大量节约了您与各个部门衔接的时间,您以后不需要亲自去管理整个公司,您只需要管理好总经理办公室,再由总经理办公室去管理整个公司,这样子更加的高效科学。“
“第二……”
“第三……”
董莹莹一口气说了半个小时,没有打任何草稿,在那侃侃而谈,而且条理清晰,不得不说,她打动了陈云东。
董莹莹说的这些很多事情都正中陈云东的内心,随着公司发展的越来越大,陈云东这个总经理的工作量、压力也都越来越大,加之还有很多家里的事情要处理,他有时候的确感觉有些力不从心。
虽然他把很多日常的事务都交给了黄玲这个助理,可是黄玲这个助理能做的也只是一些日常的事务,很多公司重要的事情比如财务、决策、审批这些事情他不可能放手给黄玲去做,这是原则,有些东西一旦放手性质就全变了,这些事情只能他这个总经理亲力亲为,加之要谋划公司的未来,把控全局,他的确顾不过来。而董莹莹所说的这个总经理办公室似乎的确可以完美的解决这个问题,而且,随着公司发展越来越大,这个办公室的作用就越大。
陈云东一声不吭地听着董莹莹在那说着,一直等到董莹莹说完了他才微笑着问道:“按照你的意思,我应该设立一个总经理办公室,你来当这个办公室的主任和我的专职秘书,对吗?”
“对的。”董莹莹点头。
“
请收藏:https://m.flb9.cc
(温馨提示:请关闭畅读或阅读模式,否则内容无法正常显示)