董莹莹离开之后,陈云东开始翻看着桌子上黄玲递交的这次去京都和粤州分公司视察的报告,报告分为两个部分,一部分是两个分公司的实际情况,一部分是黄玲自己对两家分公司的评价和意见。在这一块,黄玲是个专业的职业经理人,陈云东对她的能力深深的佩服。
一个小时之后,董莹莹再次敲门走进了陈云东的办公室,手里抱着一大摞资料。
“陈总,这是我刚从财务那里要来的公司目前财务的情况,这是我询问财务人员的对话明细。”董莹莹给陈云东帝国两张表。
“你跑去问财务干什么?”陈云东问着。
“小吃城项目存在资金缺口,你肯定想要弄清楚目前公司财务情况。”董莹莹解释。
陈云东有些诧异。
“陈总不必惊讶,这是一个秘书正常的工作范畴。另外,陈总,这是我刚刚联系东海、京都、粤州以及小吃城四家公司的相关负责人整理出来的几家公司上周的工作进展以及这周的工作计划,我觉得你应该必须需要这些。”
“我也通知了几家公司,以后几家公司每周一会向我们办公室递交一份工作汇报,包含了上周的工作总结和下周的工作计划。然后我们办公室会进行汇总递交给你审核批示,你审核批示完成之后我们再逐一通知给各公司。”
“这样有利于你直观的了解几家分公司的经营状况,最主要的是能够大量节约您的工作时间。”董莹莹一边把报告递给陈云东一边说着。
“考虑到您最近这段时间一直没在公司,所以我刚刚通过询问各大公司各部门汇总了一下最近公司里面发生的大事筛选了一下,把我认为有必要让您知道的事情进行了汇总,您有时间的话可以看一眼。”董莹莹又递给了陈云东一份报告。
“这些是需要您签字的文件,我已经分门别类的整理好了。这些都是重要的文件,一般日常的文件都直接划归到了黄助理那边。在这些需要你亲自定夺的文件里面我做了分类,日常的常规性的文件在办公室成立了之后刻画办公室公章,由办公室盖章和签字生效,就不需要您亲自处理了。这些重要的文件我会分门别类按照时间的紧迫性递给给您签字……”董莹莹把手里的文件一份份放好。“这些是您今天必须要签字的,我用红色盒子装着的。”董莹莹进一步说着。
在董莹莹全部说完之后,陈云东有些惊讶地问着:“你这才上任半天就做了这么多事?”
“目前我对公司并不是太了解,而且办公室还没成立,人员没到位,只有我一个人,所以很多工作没办法做的更好更细,在办公室成立人员到位之后,我这边会形成一套既定的机制,到时候会大大减轻您的工作量,提供更多的方便,让你能够更加高效科学的
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